Du Học Nhật Bản 2025: Điều Kiện, Hồ Sơ, Chi Phí

Ưu điểm 

• Nền giáo dục chất lượng cao: Nhật Bản là quốc gia được xếp hạng cao trong bảng danh sách các nền giáo dục uy tín ở trên thế giới. Khi tới quốc gia này học tập, bạn sẽ có cơ hội gặp gỡ, giao lưu và làm việc với những con người có tinh thần làm việc nghiêm túc, tỉ mỉ, sáng tạo. Được tiếp xúc với nền khoa học và công nghệ tiên tiến. 
• Cơ hội nghề nghiệp với mức thu nhập cao: Là một quốc gia phát triển với tình hình dân số ngày càng già hóa, Nhật Bản thiếu hụt nhân lực trầm trọng. Theo đó, du học sinh sau khi tốt nghiệp có thể ở lại Nhật làm việc với mức lương hấp dẫn. Hoặc cũng có thể trở về nước với cơ hội nghề nghiệp rộng mở hơn nhờ vốn tiếng Nhật phong phú.
• Môi trường sống lý tưởng: Nhật Bản là một trong những địa điểm đáng sống nhất ở trên thế giới. Không chỉ an toàn, cơ sở vật chất hiện đại mà văn hóa tham gia cộng động của người Nhật cũng được đánh giá cao.
• Cơ hội vừa học vừa làm và có nhiều chương trình học bổng: Du học Nhật Bản theo hệ vừa học vừa làm sẽ tiết kiệm được chi phí đối với những du học sinh khó khăn. Bên cạnh đó, các trường tại Nhật cũng có nhiều chương trình học bổng giúp sinh viên giảm bớt gánh nặng về tài chính.
• Có nhiều chính sách hỗ trợ của chính phủ: trước tình hình thiếu hụt nhân lực trầm trọng, chính phủ Nhật Bản đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm thu hút học sinh sinh viên nước ngoài đến học tập và làm việc, hỗ trợ tìm kiếm việc làm,…

Du học Nhật Bản theo hệ vừa học vừa làm sẽ tiết kiệm được chi phí

Nhược điểm

Du học Nhật Bản thực tế không hề hào nhoáng như suy nghĩ của một số người. Tại một đất nước khác với lối sống tương đối hà khắc, việc du học tại Nhật cũng gặp khá nhiều khó khăn. Ví dụ:

• Bất đồng về ngôn ngữ, văn hóa (văn hóa xếp hàng, văn hóa trên tàu điện ngầm, phân loại rác, không làm ảnh hưởng đến người khác,…)
• Chi phí đắt đỏ: Ngoài học phí cao, thì du học sinh còn phải đối mặt với mức phí sinh hoạt đắt đỏ. Đây là gánh nặng rất lớn đối với những bạn trẻ gia đình không có điều kiện.
• Áp lực học tập, áp lực tài chính tương đối cao. Đòi hỏi bạn cần phải có một kế hoạch làm thêm hợp lý để không ảnh hưởng đến kết quả học tập và sức khỏe của bản thân.

Du học tại Nhật cũng gặp khá nhiều khó khăn

Các hình thức du học Nhật Bản

Hiện nay, du học Nhật Bản có 5 hệ gồm: hệ THPT, hệ Nhật ngữ, hệ Senmon, hệ Cao Đẳng/ Đại học và sau Đại học:

• Hệ THPT: Dành cho những người đã tốt nghiệp THCS hoặc đang trong giai đoạn học THPT tại Việt Nam mong muốn tiếp tục hoàn thành THPT tại Nhật.
• Hệ Nhật Ngữ/Bekka: Đa số DHS Việt Nam sang Nhật đều theo học hệ Nhật ngữ. Đây là chương trình dạy tiếng Nhật cho người nước ngoài. Củng cố kiến thức ôn thi JLPT, ôn thi EJU giúp Du học sinh thi lên các chương trình Senmon, Đại học hoặc sau đại học.
• Hệ Senmon: Dây là chương trình du học nghề nhưng hầu hết du học sinh đều sẽ chọn du học hệ Nhật ngữ rồi học lên Senmon.
• Hệ Cao đẳng/Đại học: Dành cho các bạn học sinh đã tốt nghiệp THPT và có trình độ tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Bạn có thể tham gia chương trình Đại học tại Nhật thông qua 4 cách sau:

• Đi du học THPT rồi học và thi chuyển cấp giống như các sinh viên Nhật.
• Du học hệ Nhật ngữ rồi thi lên hệ Đại học – Cao Đẳng.
• Du học theo E-Track.
• Xin học bổng của các trường Đại học.
•  Hệ sau Đại học: Dành cho những người đã tốt nghiệp Đại học. Để tiết kiệm chi phí bạn có thể xin học bổng của các trường mình muốn theo học.

Du học Nhật Bản có 5 hệ

Điều kiện đi du học Nhật Bản

Để sang Nhật Bản nói chung và đi du học Nhật Bản nói riêng, bạn cần đáp ứng được một số yêu cầu đó là: 

• Không có tiền án hình sự hoặc đang trong thời gian thi hành án.
• Không nằm trong vùng bị hạn chế nhập cảnh tại Nhật Bản.
• Sức khỏe bình thường, không mắc bệnh truyền nhiễm, có giấy chứng nhận của bệnh viện được chỉ định.

Tuy nhiên, với mỗi diện du học Nhật Bản cụ thể sẽ có thêm những yêu cầu khác nhau. Điều kiện của một vài hình thức du học được nhiều sinh viên Việt Nam quan tâm nhất đó là:

Du học Nhật Bản hệ THPT (Tự túc)

• Đã tốt nghiệp THCS tại Việt Nam và số năm trống không vượt quá 3 năm;
• Trình độ tiếng Nhật tối thiểu là N5 (tùy thuộc vào khóa học mà học viên đăng ký)
• Chứng minh tài chính: Người bảo lãnh phải chứng minh có thu nhập ổn định, số dư sổ tiết kiệm theo quy định của CXNC đảm bảo đủ chi trả chi phí trong suốt quá trình học.

Du học hệ Nhật Ngữ (Tự túc)

• Tốt nghiệp trung học phổ thông tại Việt Nam từ  hạnh kiểm khá trở lên, số năm trống không quá 3 năm.
• Trình độ tiếng Nhật tối thiểu là N5.
• Người bảo lãnh tài chính cho du học sinh có thu nhập ổn định trong 3 năm gần đây từ 300 triệu/năm. Sổ tiết kiệm tối thiểu có 500 triệu theo quy định của Cục Xuất Nhập Cảnh.

Du học Nhật Bản bậc Đại Học – Cao Đẳng (Tự túc)

Có 3 hình thức để tham gia du học Nhật Bản hệ Cao đẳng/Đại học. Mỗi hình thức sẽ có những điều kiện khác nhau.

(1) Con đường tốt nghiệp THPT tại Nhật

Sau khi kết thúc chương trình du học THPT ở Nhật Bản, bạn sẽ có 3 con đường để lựa chọn:

• Tham gia kỳ thi quốc gia “sentashiken” hoặc một kỳ thi của trường bạn muốn theo.
• Sử dụng thành thạo 3 loại ngoại ngữ và được tuyển thẳng vào.
• Trường THPT đề xuất và tiến cử học sinh xuất sắc cho trường đại học. 

(2) Lên đại học bằng hệ Nhật ngữ

Du học sinh hệ Nhật ngữ muốn chuyển lên đại học phải trải qua kỳ thi đánh giá năng lực học tập để có thể tiếp tục theo học tại các trường Đại học/Cao đẳng tại Nhật Bản.  

(3) Học Đại học – Cao đẳng hệ tiếng Anh

Chương trình này dành riêng cho các du học sinh Việt Nam có trình độ tiếng Anh tốt với TOEFL iBT >= 61; TOEIC >= 700; IELTS >= 5.5. Học sinh Việt Nam có thể sang học tại các trường Đại học Nhật Bản mà không cần tham gia chương trình học THPT hay trường Nhật ngữ.

Điều kiện xin học bổng du học Nhật Bản

• Sinh viên là người nước ngoài 
• Có bằng cấp phù hợp với chương trình học bổng đang muốn theo đuổi. Ví dụ, học bổng dành cho hệ Đại học yêu cầu phải có bằng cấp 3.
• Thí sinh phải vượt qua kỳ thi tuyển chọn dành cho sinh viên quốc tế Nhật Bản (Examination For Japanese University Admission For International Students – EJU)
• Có chứng chỉ ngoại ngữ là tiếng Anh hoặc Nhật ở trình độ bằng hoặc cao hơn theo yêu cầu của hệ đại học.
• Không sử dụng học bổng của chương trình nào.

Điều kiện du học Nhật Bản

Chi phí du học Nhật Bản

Chi phí du học Nhật Bản bao nhiêu tiền là thông tin được nhiều bạn quan tâm. Du học Nhật bản theo diện học bổng sẽ được miễn học phí, một số trường hợp được hỗ trợ luôn phí máy bay và phí sinh hoạt. Đối với diện du học tự túc, chi phí ban đầu ước tính khoảng từ 200- 240 triệu đồng. Trong đó đã bao gồm phí hồ sơ, thủ tục visa, vé máy bay, phí học tiếng Nhật tại Việt Nam, học phí tại Nhật 6 tháng-1 năm, bảo hiểm y tế, tài liệu học tập,…

Sau khi sang Nhật sẽ phát sinh thêm một số chi phí như:

1. Học phí: Mỗi trường học tại Nhật sẽ có mức học phí khác nhau và được phân thành 2 nhóm chính:

• Học phí trường công có mức đóng chung là 535.800 JPY/năm tương đương với khoảng 90 triệu VNĐ (đối với ngành luật là 804.000JPY/năm). Số tiền phải đóng khi mới vào nhập học là khoảng 282.000JPY tùy trường.
• Học phí của các trường tư thục khoảng từ 875.000JPY – 3.700.000 JPY/năm (khoảng 147-623 triệu VNĐ). Khi mới nhập học sẽ phải nộp khoảng 235.000JPY – 1.300.000 JPY. 

2. Phí ký túc xá:

Thông thường, phí thuê ký túc xá sẽ dao động từ 15.000JPY – 40.000JPY (tương đương với khoảng 2,5 – 7 triệu VNĐ), nếu thuê ngoài thì sẽ đắt hơn một chút, khoảng 50.000JPY.

3. Phí sinh hoạt và lương làm thêm

Các khoản phí sinh hoạt cố định gồm: 

• Tiền thuê nhà: 30.000 – 35.000 JPY (khoảng 5-6 triệu VNĐ)
• Tiền điện: 5000 JPY (khoảng 850.000 VNĐ)
• Tiền nước: 2000 JPY (khoảng 360.000 VNĐ)
• Tiền ăn: tùy vào điều kiện mỗi người
• Phí đi lại: 10.000 JPY (khoảng 1,5 triệu VNĐ))
• Tiền Internet: 2000 JPY (khoảng 360.000 VNĐ)
• Tiền gas: 1000 JPY (khoảng 168.000 VNĐ)

Các khoản chi phí này có sự thay đổi giữa các thành phố và loại phương tiện. Thông thường tại các thành phố lớn, dân cư tấp nập sẽ đắt hơn tại vùng nông thôn. Tuy nhiên mức chênh lệch là không đáng kể. Bên cạnh đó, du học sinh có thể tham gia làm thêm để giảm bớt gánh nặng cho gia đình. Thời gian làm tối đa không quá 28 giờ/tuần với mức lương khoảng 1000 JPY.

Chi phí du học Nhật Bản

Hồ sơ du học Nhật Bản

Chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội sang Nhật du học. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị cẩn thận và đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Giấy tờ cá nhân

(1) Ảnh

• Ảnh chụp nền trắng, áo trắng, thời gian chụp từ 3 tháng trở lại đây. 
• Kích thước ảnh: 3×4 cm (10 cái), 4,5 x 4,5 cm (2 cái), 4×6 cm  (8 cái)

(2) Giấy khai sinh: 2 bản photo công chứng có số hiệu, số quyển ở trên cùng góc phải. (thời gian công chứng trong vòng 6 tháng)

(3) CMND hoặc thẻ CCCD

• Số lượng: 2 bản photo công chứng
• Bản photo công chứng rõ mặt, rõ số, thời hạn tối thiểu là 6 tháng
• 2 mặt của CMND/CCCD phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4

(4) CMND của người bảo lãnh

2 bản photo công chứng CMND/CCCD của bố mẹ, anh chị em hoặc người thân khác của học sinh.

(5) Bản Photo sổ hộ khẩu có thông tin học sinh

• Số lượng: 2 bản 
• Nếu người bảo lãnh không cùng hộ khẩu với học sinh thì cần phải nộp cả Hộ khẩu của người bảo lãnh.

(6) Hộ chiếu

• 1 bản gốc
• Thời gian nộp sớm hơn ít nhất 2 tháng trước khi xuất cảnh.

(7) Giấy xác nhận công việc 

1 bản gốc và 2 bản sao có công chứng

(8) Sơ yếu lý lịch

Bản gốc ghi đầy đủ và chính xác thông tin, có dán ảnh và dấu xác nhận của xã/phường

(9) Giấy khám sức khỏe

Giấy tờ liên quan đến học vấn

(1) Bằng cấp

• Bằng cấp tối thiểu là bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời) 
• Số lượng: Bản gốc và 2 bản photo công chứng

(2 ) Học bạ (bảng điểm)

• Học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học
• Số lượng: Bản gốc và 3 bản photo công chứng

Chú ý: Các giấy tờ trên được yêu cầu nộp đồng thời hoặc riêng lẻ tùy theo từng trường hợp.

Chứng minh tài chính

Sổ tiết kiệm có tối thiểu 500 triệu

Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập tối thiểu 300 triệu/ năm

Đối tượng	Giấy tờ	Số lượng
Hộ kinh doanh cá nhân	giấy phép kinh doanh + giấy khai thuế 3 năm gần nhất.	2 bản photo công chứng
Công nhân viên chức	Giấy xác nhận công tác, bảng lương, quyết định bổ nhiệm chức vụ
Hộ làm nông nghiệp	Sổ đỏ hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, kê khai thu nhập tối thiểu 3 năm gần đây (có xác nhận của chính quyền địa phương)
Trường hợp góp vốn kinh doanh	giấy tờ góp vốn, chia cổ tức, lãi suất….

Bảng hướng dẫn làm giấy tờ chứng minh tài chính của một số đối tượng

Quy trình du học Nhật Bản

Quy trình du học Nhật Bản gồm 8 bước như sa:

Bước 1: Tìm hiểu kỹ thông tin về du học Nhật Bản để xem bản thân có những tiêu chí gì phù hợp và lập kế hoạch khái quát cho chặng đường du học sắp tới.

Bước 2: Lựa chọn trung tâm du học Nhật uy tín. Các trung tâm này sẽ: 

• Tư vấn chọn hệ du học, chọn ngành, chọn trường phù hợp
• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, xin COE, Visa trọn gói
• Hướng dẫn phỏng vấn cho du học sinh
• Hỗ trợ du học sinh sau khi sang Nhật: Đón DHS, tìm việc làm thêm,…

Bước 3: Học tiếng Nhật

Bước 4: Chọn trường để du học

Bước 5: Phỏng vấn xin thư mời nhập học: Có thể phỏng vấn online hoặc offline. Mỗi trường chỉ cho phép ứng tuyển 1 lần duy nhất trong kỳ tuyển sinh nên bạn cần luyện tập thật kỹ trước khi phỏng vấn.

Bước 6: Xin tư cách lưu trú (COE)

Nhà trường sẽ đại diện cho du học sinh để nộp hồ sơ COE lên cục Xuất Nhập Cảnh. Vì vậy trung tâm cần hoàn thiện tất cả hồ sơ cần thiết gửi sang trường theo thời hạn đã định. Kết quả thường sẽ có sau 2 tháng. Nếu đỗ, trường sẽ có trách nhiệm thông báo kết quả, học phí và COA cho sinh viên.

Bước 7: Xin visa du học

Sau khi có kết quả đỗ COE, du học sinh cần chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản.

Bước 8: Chuẩn bị sang Nhật du học

Hành trang sang Nhật du học gồm:

• Vé máy bay
• Hồ sơ, Hộ chiếu, COE, COA
• Một số đồ dùng cần thiết dùng cho tháng đầu tiên tại Nhật (lưu ý: không mang thực phẩm chưa được kiểm dịch và đồ uống)

Quy trình du học Nhật Bản gồm 8 bước

Những điều cần biết khi đi du học Nhật Bản

Rời xa quê hương tới một đất nước hoàn toàn xa lạ để học tập khiến nhiều người bỡ ngỡ và chưa kịp thích ứng. Để tránh mắc phải sai lầm do sự thiếu hiểu biết, các bạn du học sinh cần chú ý một số vấn đề sau đây: 

Không làm thêm quá số giờ quy định

Du học sinh khi qua Nhật không nên làm thêm vượt quá số giờ quy định của Chính Phủ Nhật Bản. Mỗi du học sinh chỉ được phép làm thêm tối đa 28h/ tuần tương đương với khoảng 4h/ngày.

Trên thực tế hiện nay,  các bạn du học sinh tại Nhật đa số đều cố gắng đi làm để trang trải cuộc sống và gửi về cho gia đình. Tuy nhiên, khi làm thêm quá nhiều, các bạn sẽ không có thời gian học tập làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe và kết quả học tập. Đặc biệt, nếu bị phát hiện sẽ buộc phải quay về nước.

Mỗi du học sinh chỉ được phép làm thêm tối đa 28h/ tuần

Những công việc làm thêm phổ biến tại Nhật

Một số công việc làm thêm phổ biến của du học sinh Việt Nam tại Nhật là:

• Phục vụ nhà hàng
• Cửa hàng tiện lợi
• Nhân viên siêu thị
• Phát báo
• Công việc văn phòng như hỗ trợ người nước ngoài, văn phòng chuyển tiền,…

Tham gia bảo hiểm y tế

Du học sinh khi sang Nhật cần quan tâm đến 2 loại bảo hiểm chính là Bảo hiểm y tế quốc dân (bắt buộc) và bảo hiểm du học sinh (Tự nguyện). Theo đó, bạn nên tham gia bảo hiểm để cắt giảm chi phí khám chữa bệnh trong những trường hợp cần thiết.

Xin học bổng để du học Nhật Bản có khó không?

Học bổng du học Nhật không phải dành cho tất cả sinh viên nhưng không phải không thể đạt được. Nếu bạn nộp hồ sơ sớm và hoàn thiện các yêu cầu nhà trường đề ra thì 1 suất học bổng dành cho bạn thực sự không hề khó. 

Hiện nay, chính phủ Nhật thực hiện cấp 6 học bổng loại học bổng cho sinh viên người nước ngoài gồm: 

STT	Phân loại	Lĩnh vực	Thời gian đào tạo	Mức cấp học bổng
1	Nghiên cứu sinh	Lĩnh vực chuyên môn đã học tại các trường đại học hoặc lĩnh vực liên quan	Từ 3-5 năm+ Học tiếng Nhật: 6 năm+ Nghiên cứu sinh: 4-6 năm	143,000 – 145,000 JPY/1 tháng(tương đương khoảng 28,600,000 – 29,000,000 VND/1 tháng)
2	Du học sinh đại học	Các chương trình được đào tạo tại trường Đại học	Từ 5-7 năm+ Học tiếng Nhật: 1 năm+ Đại học: 4~6 năm	117,000 – 120,000 JPY/1 tháng(Tương đương với khoảng 23,400,000 – 24,000,000 VND/1 tháng)
3	Du học sinh kỹ thuật chuyên nghiệp	Các chương trình được đào tạo tại hệ thống giáo dục KOSEN từ năm 3 trở đi	4 năm+ Học tiếng Nhật: 1 năm.+ Học kỹ thuật chuyên nghiệp: 3 năm
4	Du học nghề	Các ngành đào tạo tại các trường nghề	3 năm+ Học tiếng Nhật: 1 năm.+Học nghề nghề: 2 năm
5	Du học tiếng	Học tiếng Nhật và văn hóa Nhật Bản tại các trường đại học của Nhật Bản	1 năm
6	Du học sinh ngành giáo dục	Giáo dục	1,5 năm+ Học tiếng Nhật: 6 tháng.+ Khóa đào tạo giáo viên tại trường đại học: 1 năm	143,000/tháng(Tương đương 28,600,000 VND/1 tháng)

6 chương trình học bổng chính phủ Nhật Bản

Các kỳ du học Nhật Bản

Hiện nay, Nhật Bản có 4 kỳ tuyển sinh là tháng 1, tháng 4, tháng 7, tháng 10. Mỗi kỳ có một đặc trưng riêng nên bạn hãy cân nhắc về tình hình của bản thân để đưa ra lựa chọn phù hợp.

Như vậy, trên đây Trung Tâm Nhân Lực đã tập hợp những thông tin cụ thể nhất về du học Nhật Bản. Đến với đất nước mặt trời mọc,  bạn không chỉ được chinh phục những kiến thức; mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai mà còn có thể khám phá nền văn hóa đặc sắc và cuộc sống bình yên nơi đây. Chúc bạn thành công trên chặng đường sắp tới!